關(guān)于特房建工新OA運行的通知

公司各領(lǐng)導、各部門(mén)：

根據特房集團公司信息化規劃，我司從2013年8月開(kāi)始試運行，期間已完成了對流程經(jīng)辦人員、OA信息化聯(lián)系專(zhuān)員的培訓，廈門(mén)信息集團所屬廈門(mén)微信公司也已根據試運行期間用戶(hù)培訓、測試反饋意見(jiàn)和建議進(jìn)行了功能改進(jìn)及流程的優(yōu)化、調整。經(jīng)研究決定，新OA系統定于2014年1月15日（下周三）正式運行，現將系統正式運行的相關(guān)事項通知如下：

一、  正式運行時(shí)間：2014年1月15日（下周三）起

二、  正式運行范圍：

1. 工作流程：特房建工公司及下屬子公司

2. 企業(yè)郵箱及功能模塊：特房建工公司及下屬子公司

注：功能模塊包括公文箱、會(huì )議通知、日程安排、工作日志等。

三、  正式運行安排：

1.  工作流程：全面啟用新OA系統流程，原OA系統將禁用流程發(fā)起功能。對于原OA中尚未結束的工作流程，用戶(hù)可繼續進(jìn)行處理。

2.  功能模塊：全面啟用新OA系統的所有功能。

3.  企業(yè)郵箱：特房建工公司及下屬子公司均啟用新OA企業(yè)郵箱，并禁用原OA系統郵箱功能，收發(fā)郵件必須使用新OA企業(yè)郵箱。

四、  其他注意事項：

1. 原OA將于1月10日18:00起關(guān)閉加班、請休假流程發(fā)起功能，關(guān)閉期間所發(fā)生的加班、請休假（包含之前已發(fā)生未申報的加班、請休假流程），請大家延遲至1月15日（下周三）在新OA上進(jìn)行補發(fā)。

    2. 為避免出現越權操作，新OA系統正式上線(xiàn)后請各位未更改密碼的用戶(hù)務(wù)必立即重新設置個(gè)人密碼，新個(gè)人密碼建議設為8位以上字母+數字組合。

3. 請各位用戶(hù)盡快熟悉新OA系統，為便于用戶(hù)自行學(xué)習，我部已將新OA系統及企業(yè)郵箱用戶(hù)手冊上傳至新OA系統首頁(yè)，新舊OA系統可通過(guò)單點(diǎn)登錄功能切換訪(fǎng)問(wèn)。

五、  技術(shù)支持及意見(jiàn)反饋：

正式運行后，用戶(hù)如遇到問(wèn)題或有新的需求，可及時(shí)報至OA信息化聯(lián)系專(zhuān)員曾怡嫣（聯(lián)系電話(huà)：2270183，13606083293）、顏其?。?SPAN lang=EN-US>2286959，15060718198）處。同時(shí)，也可通過(guò)新OA系統首頁(yè)“意見(jiàn)反饋”功能模塊反饋使用意見(jiàn)或建議。