為進(jìn)一步提高辦公效率,規范辦公程序,引導各部門(mén)人員正確使用OA辦公系統,我司人事行政部于7月8日上午組織了新OA辦公系統培訓。公司中層及以上領(lǐng)導、部門(mén)主要經(jīng)辦人員參加了此次培訓。
此次培訓主要以“蓋章審批”、“合同會(huì )簽”、“文件處理單”三個(gè)流程為引,結合細節功能對OA系統進(jìn)行了詳細介紹。人事行政部信息化管理專(zhuān)員顏其琛結合工作實(shí)例,通過(guò)系統演示,詳細介紹了OA系統的基本功能和流程應用,并對近期新上線(xiàn)的“合同預審”、“文件傳閱(工作聯(lián)絡(luò ))”和“新聞宣傳稿件報送”流程做了詳細的介紹。培訓期間,主講人對參訓人員提出的OA系統應用過(guò)程中遇到“疑難雜癥”依次進(jìn)行解答,參訓人員對OA系統建設踴躍地發(fā)表意見(jiàn),并對此展開(kāi)了熱烈的討論,對OA系統有了更進(jìn)一步的了解和認識。
此次OA辦公系統培訓為新OA系統上線(xiàn)后首次較為系統、規范的培訓,今后,我司將不定期舉辦信息化其他專(zhuān)項培訓,加強過(guò)程管理,有效推進(jìn)信息化建設進(jìn)程。
(人事行政部)